Caută
Close this search box.

IBS Events Management

Îmbunătățește-ți coordonarea evenimentelor

Găzduirea de evenimente devine o plăcere

Modulul de gestionare a evenimentelor IBS este o soluție cloud-based adaptată pentru companiile care caută o modalitate simplă și eficientă de a găzdui o gamă largă de evenimente. Acest modul versatil acoperă întregul ciclu de viață al evenimentului, de la înregistrarea participanților și generarea codurilor de bare până la monitorizarea prezenței în timp real, notificări și rapoarte post-eveniment.

Oferă o înregistrare și o confirmare a participării facile pentru participanți, împreună cu o imprimare simplificată a ecusoanelor și o validare pe dispozitive mobile. În plus, modulul suportă comunicarea și sondajele post-eveniment.

Caracteristici și funcționalități cheie:

Software-ul de gestionare a evenimentelor IBS oferă o suită cuprinzătoare de caracteristici pentru a facilita planificarea și derularea evenimentelor:

1. ÎNREGISTRAREA PARTICIPANȚILOR:

Participanții se pot înregistra ușor şi rapid pentru evenimente online,

2. GENERAREA CODURILOR DE BARE:

Modulul generează coduri de bare pentru participanți

3. SISTEM DE NOTIFICĂRI:

Notificările automate sunt trimise participanților în diferite etape

4. RAPORTARE ÎN TIMP REAL A PREZENȚEI

Organizatorii de evenimente pot accesa rapoarte de

5. RAPOARTE POST-EVENIMENT:

Rapoartele și statisticile cuprinzătoare post-eveniment oferă

6. CONFIRMAREA PARTICIPĂRII PE MOBIL:

Participanții își pot confirma participarea la sosire

7. TIPĂRIREA ECUSOANELOR:

Imprimantele de ecusoane pot fi utilizate pentru tipărirea ecusoanelor

8. VALIDAREA SESIUNILOR:

Telefoanele mobile pot fi folosite pentru a valida participanții la

9. COMUNICAREA POST-EVENIMENT:

Notificările și sondajele după eveniment pot fi trimise participanților

Beneficii

Software-ul IBS Events Management oferă numeroase beneficii pentru companii și organizatori de evenimente: 

Gestionarea eficientă a evenimentelor

Procesele simplificate, notificările automate și raportarea în timp real sporesc eficiența gestionării evenimentelor.

Experiență îmbunătățită a participanților

Înscrierea online, confirmarea mobilă a participării și imprimarea cu ușurință a ecusoanelor contribuie la o experiență pozitivă a participanților.

Perspective bazate pe date

Accesul la rapoartele și statisticile post-eveniment permite organizatorilor să ia decizii bazate pe date și să rafineze strategiile viitoare ale evenimentului.

Implicare sporită

Comunicarea și sondajele de după eveniment favorizează implicarea și feedback-ul continuu al participanților.

Verificări simplificate

Generarea de coduri de bare și validarea mobilă simplifică verificările participanților, reducând timpii de așteptare.

Utilizare versatilă

Modulul se adresează unei game largi de tipuri de evenimente, ceea ce îl face potrivit pentru diverse industrii și organizații.

Industrii care beneficiază:

Acest software pentru gestionarea evenimentelor este benefic pentru industriile care găzduiesc evenimente de diferite dimensiuni și scopuri:

Managementul evenimentelor

Companiile de organizare a evenimentelor pot utiliza acest modul pentru a-și eficientiza operațiunile și pentru a îmbunătăți serviciile oferite clienților.

Corporate

Corporațiile pot organiza în mod eficient conferințe, seminarii și sesiuni de formare pentru angajați și clienți.

Educație

Instituțiile de învățământ pot gestiona înscrierile și participarea la evenimente academice și extracurriculare. 

Marketing

Echipele de marketing pot organiza cu ușurință evenimente promoționale, seminarii web și lansări de produse.

HoReCa

Hotelurile și localurile pot îmbunătăți experiența clienților prin simplificarea logisticii evenimentelor.

Pe scurt, modulul IBS Events Management permite companiilor și organizațiilor din diverse industrii să planifice, să deruleze și să gestioneze în mod eficient evenimente de toate tipurile, asigurând o experiență perfectă atât pentru organizatori, cât și pentru participanți, oferind în același timp informații valoroase pentru îmbunătățiri viitoare.